Volgens Derk-Jan zijn er 5 essentiële stappen die voorafgaand aan een cloudstrategie moeten worden gemaakt, om tot een gedegen, doordachte en robuuste strategie te komen die het succes van migratietrajecten vergroot én - niet onbelangrijk - de continuïteit van de onderneming waarborgt.

1.Wat is je achterliggende motivatie?

De eerste stap, zo zegt Derk-Jan, is goed te motiveren wat je achterliggende motivatie is om te kiezen voor migratie naar de cloud. “Schrijf dat neer op papier, dan word je gedwongen daar dieper over na te denken.” Je motivatie kan zijn dat je een snellere ‘time to market’ wil realiseren, of meer efficiency wil bereiken, als globale speler dichter bij lokale markten wil zijn (door te kiezen voor lokale providers) of dat je een betere balans wil hebben tussen Capex en Opex. “Pure kostenbesparingen kunnen nooit een goede motivatie zijn, want de cloud is niet per definitie goedkoper”, zo waarschuwt Derk-Jan. “Trouwens, als je er meer voordelen uit wilt halen, mag het soms best wel wat meer kosten. Het is altijd een afweging.”

2. Hoe volwassen is je organisatie?

Het is van belang een goed beeld te krijgen van je organisatie, gaat Derk-Jan verder. “Dit is het punt dat het meest wordt onderschat”, zegt hij. Immers, migreren naar de cloud betekent niet simpelweg het verplaatsen van applicaties van de ene plek naar de ander. “De werkwijze in de gehele organisatie verandert. Je moet je realiseren dat er grote verschillen zijn in de (werk)processen als je kiest voor de cloud, zeker in een hybride situatie.” Hij wijst erop dat die verschillen grote impact hebben op de IT-organisatie, die van beheersfunctie naar SLA-functie moet gaan.

3. Hoe ziet je portfolio eruit?

Wat van groot belang is, is dat je vooraf bekijkt welke keuzes je wilt maken in je portfolio. “Dat wordt vaak vergeten, maar is wel het verschil tussen complexiteit en vereenvoudiging”, zegt Derk-Jan. “Als je je ideaalplaatje op papier zet met alle voorkeursapplicaties en -aanbieders, dan kan je een hele lappendeken krijgen van allerlei providers, die je allemaal met elkaar moet laten communiceren en die je allemaal moet managen. Keuzes maken is hierin belangrijk.” Kiezen voor bijvoorbeeld Azure of Google als platform, of een combinatie van die twee, zou al een vereenvoudiging zijn, zegt hij.

4. Wat zijn je uitdagingen?

Maak van te voren een inventarisatie van je uitdagingen. Voorbereid zijn op wat er (mogelijk) komen gaat helpt in het aanpakken van die uitdagingen. Zo moet je goed inventariseren wat de kosten zijn van de beslissingen die je neemt, het niveau van beschikbaarheid van applicaties en de mate van security die je wilt, of die je moet toepassen. “Ik heb bijvoorbeeld zelf in het verleden backups gemaakt op tapes, maar besloot dat in de cloud te doen”, zegt Derk-Jan. “Dat heeft zijn weerslag op zowel kosten, als op beschikbaarheid en security.” En het vergt dus een andere werkwijze, die op al die drie gebieden impact heeft. Heb je bijvoorbeeld een hoge beschikbaarheid nodig, dan is redundancy wellicht van belang en moet je applicaties of infrastructuur afnemen in twee regio’s waar de provider actief is, zodat bij een storing in één regio de andere regio het overneemt.

5. Wat zijn je toekomstplannen?

Waar je vooraf al rekening mee moet houden, is de manier hoe je in de toekomst wilt omgaan met de adoptie van nieuwe applicaties. “Je zal een adoptieplan moeten definiëren”, meent Derk-Jan. “Hoe wil je in de toekomst nieuwe diensten uitrollen? Kan dat in de cloud of moet dat on-premise? Wat past het beste bij het implementeren van een nieuwe applicatie? En wat is daarin de impact op de rest van de infrastructuur en processen?”

Wel of niet migreren van applicaties

Nadat deze 5 stappen zijn genomen, ben je er nog niet, benadrukt Derk-Jan. Het goed in kaart brengen van het applicatielandschap, de onderlinge afhankelijkheden tussen applicaties en de wijze waarop data wordt opgeslagen en gedeeld tussen applicaties, is van groot belang. Een assessment laat vaak zien dat organisaties die onderlinge verbanden niet goed op hun netvlies hebben, zegt hij. “Als je je data classificeert op strategische waarde, waarbij je besluit op welk waardeniveau je de grens trekt tussen cloud en on-premise, dan heeft dat gevolgen voor het wel of niet kiezen voor het migreren van applicaties”, zegt hij. Een dergelijke assessment is dan ook standaard in het adviestraject van Tectrade.